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关于档案管理,过期或作废合同从已编号档案里抽取...

合同档案一般按照销售类别区分大类,然后按照签订日期编号 比如说2012年7月2日签订的销售产品的合同,编号为NX20120702-01,内销、2012年7月2日签订、第一份合同 当然,编号方法有多种,可以根据公司特点来 合同属于销售资料或财务资料,根据财务...

最好是不要覆盖原来的编号,编号就犹如人的身份证号,虽然人死了但他的号码仍然是唯一。 不要覆盖的好处是以后说不定会查找已作废档案的资料,如果覆盖了就彻底完蛋了。 过期或作废档案需要抽出来另外管理是对的。

第一条 管理部门 1、公司客户服务中心为档案管理部门,设置档案专管岗位,由一人全权负责。 2、文书结案后,原稿由档案专管人员归档,经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经客户服务中心部门主...

1.技术服务合同编号方法: 1.1一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码:根...

在EXCEL中设置合同到期提醒功能(如图)的步骤: 1、合同签订日期、合同到期日期、今日日期里单元格里的数值必须是日期类型; 今日日期C列下所有的单元格:输入=TODAY(); 合同剩余日期:D2里输入=B2-C2,然后鼠标悬停在D2单元格右下角,当鼠标...

一、合同档案的收集 合同档案收集难是一个普遍现象。这与合同的形成方式与一般公文有所区别有关。从办理程序看,在一个法人单位,不同性质和类别的合同往往由不同职能部门拟定和承办,甚至每份合同从起草、审核、审批签署直至履行完毕都要经历诸多...

一、档案管理办法总则 为规范档案管理工作,特制定本办法。 二、公司档案管理办法范围 公司建档范围确立为: 公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料; 公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料; 财务、会计及...

请参阅《劳动合同法》第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支...

一般不能自己打开,因为在封袋的地方是有现在所在单位的封章的,如果打开封不上的话,就作废了。档案是记录个人从上学到工作的一些重要事情的文字证明,因此需要和保存档案的地方联系。联系方法如下。 社会人士查询档案的方法 社会人士的档案会存放...

一、具体流程内容如下(用公司档案管理来说明): 1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档,文秘收到资料记入电子目录保存,分类装订成册归档。 2、综合人事部在员工试用期满,向其人事档案关系所在单位开出"调函",交员工或其委托...

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